各部门、学院：

近期，为进一步规范我校闲置资产管理，提高低效闲置、待报废资产使用效率，资产管理处依托资产管理系统建设完成了公物仓系统。通过该系统，资产使用人可将本人名下低效闲置、待报废资产调入虚拟公物仓，有相关资产需求者可从公物仓系统选择领用。为便于大家使用，现将有关操作流程说明如下：

一、公物仓系统如何登录？

电脑端：学校智慧校园—网上办事大厅—应用中心---资产管理处---资产系统一键登录办理业务。

二、如何查看公物仓中的资产？

进入公物仓管理系统，默认界面就是公物仓展示，可按照资产类别、使用单位、使用人分别查询，还可按照待报废资产、可复用资产分别查看公物仓里的资产。

三、低效闲置、待报废资产如何调入公物仓？

资产使用人在公物仓系统发起资产调入---调出部门（学院）资产管理员审核---调出部门（学院）负责人审核---资产管理处管理员审核。

低效闲置资产调入公物仓，公物仓资产属性选择“可复用”；资产净值为0并且无使用价值的待报废资产调入公物仓，公物仓资产属性选择“待报废”。资产调入公物仓时，须按设备类、家具类分别调入。资产调入公物仓后，原使用人、使用单位及存放地点不变。

四、如何领用公物仓中的资产？

资产领用人在公物仓系统发起领用申请，填写基本信息，并在配置需求上详细描述自己想要资产的基本信息（例如规格、型号或尺寸大小、高矮或颜色、材质等）。提交---调入部门（学院）资产管理员审核---调入部门（学院）负责人审核---资产管理处管理员审核---资产管理处处长审核---仓储管理员分配---经校园物流配送给领用人。

五、公物仓资产审核

所有资产审核业务由相关审核人在资产管理系统-资产审核—业务办理—待办业务模块中进行审核。

公物仓系统使用过程中如有疑问或建议，设备类资产可联系设备科李老师8462328，家具类资产可联系资产科马老师8462357，待报废资产可联系资产信息科王老师8462559。

                                           资产管理处

            2024年5月18日