各部门、各院(系):
为编报好2018年度采购预算,做好学校预算物资购置工作,资产管理处拟对2018年项目库项目进行预采购,保证各项目执行进度,请贵单位按要求做好相关表格填写工作,具体要求如下:
1、严格执行项目预算。2018年项目库项目已全部纳入财务预算,请严格按照《2018年度教学科研物资购置项目预算一览表(分各单位)》(附件1)填报《2018年度教学科研物资购置预算项目明细表》(附件2),各部门(院系)项目所申请物资总金额不得超过项目的“预算金额”。
单台(套)超过10万元的仪器设备,请同时填报《大型贵重精密仪器设备购置可行性论证报告》(附件3)。
2、准确核对“品目编码”。填报表格中的“品目编码”和“进口产品编码、名称”要严格按照《山东省政府集中采购目录及限额标准和山东省政府采购进口产品目录的通知》(附件4)填写。“进口产品编码、名称”填写格式为“品目编码-品目名称-进口产品设备名称”。进口设备必须从进口目录中选择,不在进口目录中的设备,按照国产设备采购。
注:“品目编码”的填写可尽量集中,“G01仪器仪表、G01医疗设备”是我校往年填报较多的两个二级品目。
3、严谨填报“技术参数”。技术参数一般应包括但不限于产品材质、规格、配置、性能要求等。参数中不得出现对特定品牌和产品的指向性或倾向性描述,应该综合参考三种以上满足要求的同类型产品参数填写。参数填写时应充分征集有关专家意见,加强参数信息的合理性论证。
4、注意数据格式规范。填写“技术参数”时,某种物资的参数在表格的同一单元格内逐条填写;填写完一条参数后按“Alt+回车键”另起一行填写下一条参数。
5、报送时间要求。请截止2017年12月20日前,将《2018年度教学科研物资购置预算项目明细表》(附件2)和《大型贵重精密仪器设备购置可行性论证报告》(附件3)各一式一份报送至资产管理处设备科(办公楼430房间),纸质版需申报单位负责人签字并加盖公章,相应电子版发送至shebeike@wfmc.edu.cn。同时报送项目联系人及联系电话。
因特殊原因进行提前预采购有困难的,请及时联系,作出书面说明。
未尽事宜,请联系资产管理处设备科。
联系人:王东海,季鹏程;联系电话:8462328。
附件:附件1、2018年度教学科研物资购置项目预算一览表(分至各单位)附件2-2018年度物资购置预算项目明细表.xls附件3-大型贵重精密仪器设备购置可行性论证报告.doc附件-4山东省政府集中采购目录及限额标准和山东省政府采购进口产品目录的通知.pdf
资产管理处
2017年12月6日